Du har rätt att se dina egna journaler utan kostnad. Men har du rätt att faktiskt äga en kopia av dessa poster? Svaret är ja, men sällan gratis. Faktum är att om din medicinska historia är komplex kan kostnaden vara ganska signifikant.
Många patienter blir upprörd över det faktum att de måste betala för kopior av sina journaler. De tror att de redan har betalat för posterna när leverantören betalades för sina tjänster.
Denna avgift är emellertid avsedd att täcka kostnaden för någons tid att hämta poster, kopiera och leverera porto vid behov.
Vad kostar det för medicinsk registrering?
Varje stat har sina egna lagar om hur mycket som kan laddas, vare sig det gäller papper eller digitala poster. Det kan också finnas särskilda regler för reproduktion av röntgenbilder eller annan medicinsk bildbehandling. Beroende på ditt tillstånd kan din läkare tillåtas att debitera:
- vid sidan
- de faktiska kostnaderna för kopiering och mailing
- ett "rimligt belopp" (vilket kommer att variera)
Inte alla leverantörer tar ut det maximala beloppet lagen i deras tillstånd tillåter. Vissa kan tillhandahålla register gratis om du hämtar dem, eller om det här är din första förfrågan. Fråga bara leverantörens kontor vad de tar ut för kopior av journaler. Beroende på hur svårt hämtningen kommer att vara, och hur många sidor som behöver kopieras, kan de inte debitera dig ingenting, eller de kan debitera dig maximalt.
Sjukhusposter följer samma regler och medför samma kostnader.
I 2016 utfärdade Office of Health and Human Services specifik vägledning om tillhandahållande av journaler. Om du har problem kan du kontrollera att din leverantör följer dessa anvisningar:
-
Praktiken måste informera patienterna om huruvida de kommer att debiteras avgifter och hur mycket de kommer att bli;
-
praxis måste beräkna de faktiska kostnaderna för vilka de baserar sina kopieringsavgifter, även om de kan använda genomsnittliga kostnader istället för att beräkna kostnaden för varje rekordförfrågan. Avgifter per sida kan endast användas för papperskopior eller skannade kopior av pappersdokument
-
Om en fast avgift debiteras för elektroniska kopior av PHI som hålls elektroniskt, kan det inte överstiga $ 6,50 per förfrågan.
-
individer har rätt att få en kopia av deras PHI i form och format som de begär "om det är lätt att reproducera så" och ○ HIPAA: s sekretessregel bryter mot de nationella bestämmelserna om kopieringskostnader i de flesta fall.
-
Jag kan inte betala för att betala för medicinska poster
-
Om du inte har råd att betala för dina journaler, kan du eventuellt begära ett avstående. Tala med den medicinska journalschefen som arbetar med din leverantör eller sjukhusrekordet på sjukhuset, då kommer leverantören vanligtvis att ge dem dig utan kostnad.
