En redovisningsavdelning spelar en enorm roll inom det medicinska kontoret. Som ryggrad i organisationen tillåter bokföringsavdelningen den att fungera fullt ut. Utan en bokföringsavdelning skulle det vara omöjligt för någon typ av organisation att driva på ett kostnadseffektivt sätt.
Allmänt godkända redovisningsprinciper
Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) är den gemensamma uppsättningen redovisningsprinciper, standarder och förfaranden som företag använder för att sammanställa sina finansiella rapporter.
Enkelt uttryckt är GAAP det vanligt accepterade sättet att spela in och rapportera bokföringsinformation.
Varje organisation kan fungera annorlunda men alla måste följa en uppsättning riktlinjer som fastställts inom organisationens samhälle, stat och på federal nivå. Om dessa normer och förfaranden inte följs, kommer U.S. Security and Exchange Commission (SEC) att böda organisationen och eventuellt fortsätta straffrättsliga åtgärder för att upprätthålla efterlevnaden.
Viktiga delar av redovisning och ekonomisk förvaltning
Inom redovisning och ekonomisk förvaltning finns fyra viktiga faktorer erkända. De fyra elementen är planering, styrning, organisering och styrning och beslutsfattande.
- Planeringselementet gör det möjligt för en organisation att formulera mål och riktlinjer för att säkerställa den framtida framgången och prestationerna hos det medicinska kontoret.
- Controlling ger organisationen möjlighet att se till att alla områden inom organisationen följer de tidigare planerade målen och riktlinjerna och ger också möjlighet till att lösa eventuella problem eller problem som kan uppstå. Organisation och ledning inom ekonomisk förvaltning är viktigt eftersom de ser till att det medicinska kontoret arbetar effektivt och upp till sin bästa potential. Direktör ger möjlighet till det medicinska kontoret att arbeta med ekonomisk förvaltning dagligen och lösa eventuella problem som kan uppstå.
- Slutligen använder beslutsfattandet planering, styrning och organisering och styrning av element genom att samla information och fatta de slutliga besluten om hur den ekonomiska förvaltningen ska fungera.
- Redovisning och etik
Rushworth Kidder, VD på institutet för global etik, säger i en artikel som att följa de högsta standarderna för etiskt beteende är särskilt viktigt i redovisningsprofessionen. De ekonomiska besluten för ett företag är direkt baserade på information och bedömningar från deras revisorer. Utan information som samlats in av en organisationens revisorer skulle det inte finnas någon information att utvärdera.
Kidder ser att oro över affärsetiska normer, liksom sociala och företagsansvar, har blivit allt viktigare. Detta framgår av framväxten av både statliga och privata organisationer vars mål är att definiera och / eller genomdriva höga etiska normer och av företagens vilja att införliva sina egna etiska koder och värdesdeklarationer. Varje organisation är nu granskad för att säkerställa att policyer, riktlinjer, mål och standarder verkställs inom den.
Redovisning och Medical Office
När verksamheten inom ett medicinskt kontor är redovisning avdelning avgörande för dess framgång.
Bokföringsavdelningen måste följa de fastställda riktlinjerna för GAAP för att undvika avgifter, böter och / eller straffavgifter. Om någon av dessa åtgärder skulle inträffa skulle det ange ett dåligt namn för den angivna organisationen.
När en sjukvårdsorganisation är verksam, är den viktigaste faktorn inom inställningen patientens övergripande tillfredsställelse, samtidigt som redovisningssektionen kan använda finansiella funktioner korrekt. Denna uppgift kan vara knepig. Det kommer emellertid att möjliggöra för en organisation att fungera på bästa möjliga sätt, och viktigast av allt, vara kostnadseffektiv.
En organisation som leverantörer kan vända sig till för vägledning i finansiella frågor är HFMA (Healthcare Financial Management Association).
HFMA är landets ledande medlemsorganisation för ledande befattningshavare och ledare inom sjukvårdsekonomi. Mer än 37 000 medlemmar, allt från ekonomidirektörer till kontrollanter till revisorer, anser HFMA som en respekterad tänkande ledare för de senaste trenderna och problemen inom hälsovårdssektorn.
