Avdragsgillaer, copays och coinsurancebelopp kan lägga upp mycket pengar förlorade om tillräckliga ansträngningar inte görs för att samla dessa utgifter från dina patienter. För att maximera insamlingsinsatserna måste det medicinska kontoret vara aggressivt för att eftersträva saldon, även från små patienters förfallna saldon.
Här är exempelbokstäver för varje uttalandepost för patienter med saldon mindre än 250 dollar. Om din patient har en balans över $ 250.00, prova dessa provbrev i stället.
Tidslinje för patientdeklarationer för förfallna saldon
Den föreslagna tidslinjen för att skicka ut patientdeklarationer för förfallna saldon inkluderar:
- Uttalande Mailer nr 1:Patientkonto saldon är en dag förfallna
- Uttalande Mailer # 2:Patientkonto saldon är 30 dagar förfallna
- Statement Mailer # 3:Patientkonto saldon är 60 dagar förfallna
Här är exempel bokstäver för varje uttalande mailer för patienter med saldon mindre än $ 250,00.
Statement Mailer # 1 – En dag förfallodag
Detta uttalande skickas dag 1 på patientuttalets tidslinje.
Prov Brev
Vilka Läkare Läkemedel Praktik
1234 Vilken Gata
Vilken Stad, vilken som helst Stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Patient Namn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Detta brev är en påminnelse om att saldot på ditt konto i summan av $ ________ beror nu. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och ber att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.
Med vänliga hälsningar,
Patient Billing
Vilka Läkare Medicinsk Practice
uttalande Mailer # 2 – 30 dagar förfallna
Detta uttalande skickas dag # 30 i patientuttalandet tidslinjen.
Prov Brev
Vilka Läkare Läkemedel Praktik
1234 Vilken Gata
Vilken Stad, vilken som helst Stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Patient Namn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Ditt konto är allvarligt förfallna. Vänligen lämna betalningen i sin helhet för förfallna balans inom de närmaste 30 dagarna. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning inte är mottagen kommer ditt konto att hänvisas till en extern samlingsbyrå. Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra betalning i sin helhet och vill göra betalningsarrangemang eller om du vill diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.
Med vänliga hälsningar,
Patient Fakturering
Eventuell Läkare Medicinsk Practice
uttalande Mailer # 3 – 60 dagar förfallna
Detta uttalande skickas dag # 60 i patientuttalandet tidslinjen.
Sample Brev
Vilka Läkare Läkemedel Practice
1234 Alla Gata
Alla städer, Alla Stater, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Webbplats: www .anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient Namn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,
Våra upprepade försök att samla in balans på ditt konto har ignorerats. Ditt konto har hänvisats till en extern samlingsbyrå, ABC Collection Agency Services. För att förhindra negativa betyg på din kredithistorik, föreslår vi att du omedelbart kontaktar oss för att göra en betalning. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.
Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra full betalning på grund av ekonomiska svårigheter finns det en rimlig betalningsplan så att du kan uppfylla din skyldighet och hålla ditt konto i gott skick. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.
Med vänliga hälsningar,
Patient Billing
Vilka Läkare Medicinsk Practice
erbjuda ekonomiskt stöd
Som vårdpersonal, vi alla erkänner att oförsäkrade eller underinsured individer kräver medicinsk vård precis som alla andra. Med omsorgsfull planering kan din organisation erbjuda ekonomiskt stöd till dem som behöver det, samtidigt som du skyddar din anläggnings ekonomiska säkerhet.
Genom att genomföra ett ekonomiskt biståndsprogram får dina patienter möjlighet att få den typ av medicinsk behandling som de annars skulle inte ha råd med.
Innan du börjar erbjuda ekonomiskt stöd, ha en välskriven finanspolitik för dina anställda att hänvisa till. Detta garanterar att alla patienter som ansöker om ekonomiskt stöd behandlas rättvist och jämnt.
