Alla vårdgivare har ansvar för att hålla sin personal utbildad och deras medicinska kontor är utrustat med de nödvändiga verktygen för att hålla HIPAA-kompatibla.
Du behöver inte vara en HIPAA-expert för att skydda dina patienters integritet. Även om omfattande utbildning är nödvändig, för att säkerställa fullständig HIPAA-överensstämmelse bör det finnas en kombination av utbildning, utbildning och HIPAA-kompatibla produkter på plats.
Det finns många produkter tillgängliga för att hjälpa dig att följa HIPAA: s regler och föreskrifter. Här är några viktiga HIPAA kontorsprodukter som är måste-haves.
1 Ingenix HIPAA Tool Kit
HIPAA Toolkit är en utmärkt resurs avsedd att hjälpa vårdgivare med de verktyg som behövs för att hålla HIPAA-medicinska kontoret. Det kan köpas på CD-ROM, eBook eller Binder och funktioner:
- Över 200 anpassningsbara mallar för utveckling av Medical Office-policyer.
- Referenssidor definierar nyckelvillkor och svarar på HIPAA-frågor
- Gratis onlineuppdateringar med senaste ändringar
- Vägledning för HIPAA-säkerhet, integritet och transaktioner
- Färdighetstest för att kontrollera din förståelse för HIPAA
2 HIPAA-kompatibla shredders
Papper PHI ska aldrig kastas i det vanliga papperskorgen. Innan PHI kan kastas ut, bör det göras oföränderligt genom strimling eller bränning. Det säkraste och enklaste sättet att förstöra PHI är att stryka det.
Det finns ett brett sortiment av HIPAA-kompatibla pappersförstörare att välja mellan beroende på behoven hos ditt medicinska kontor.
3 HIPAA-kompatibla skärmfilter för integritet
Hälso- och sjukvårdspersonal spenderar tusentals dollar på datorsoftware för att skydda patientens konfidentiella information, men dataskärmar är vanligtvis i vanligt syn.
Incheckningsdiskar och sjuksköterskestationer är ute i det öppna där vem som helst kan se skyddad hälsoinformation. Gå extra för din patients integritet med en HIPAA-kompatibel sekretessskärm.
4 HIPAA-kompatibla diagraminnehavare
Varje gång en patients konfidentiella information används, måste den skyddas. Användningen av HIPAA-kompatibla karthållare är ett enkelt men enkelt sätt att skydda PHI i din Medical Office.
Diagramhållare ska monteras och frontpanelen omfattas enligt HIPAA-standarder. Välj bland en stor mängd kartonghållare baserat på dina behov speciella behov.
