Processen att starta ett medicinskt kontor kan vara en svår uppgift. Men med rätt planering kan du få ditt medicinska kontor att fungera effektivt och effektivt. De beslut du fattar nu är avgörande när du ställer dina mål när det gäller alla aspekter av ditt medicinska kontor. Här är en lista över objekt och processer som kan användas för att starta ett nytt medicinskt kontor, flytta, gå med eller omorganisera en befintlig.
Organisationsämnen
- Välj ett datum för att börja träna
- Juridisk representation, bokföringsbyrå och medicinsk praktik starta konsultutbyte
- Bestäm organisationsstruktur
- Urval av organisation och namn
- Erhålla federala, statliga och lokala skattidentifikationsnummer
- Utveckla anställningsavtal och läkarkompensation modell
- bestämma startbudgeten
- förbereda möbel- och utrustningsbudget
- få finansiering
läkarutbildning Plats och inställning
Plats och utrymme du kommer att uppta kräver en sökning och planering och kommer att påverka alla dina andra beslut och budget. Tänk på möjligheten för framtida expansion.
- Utför platsanalys
- Bestäm utrymmebehov
- Välj plats
- Förhandla leasingavtalets villkor
- Utvärdera rymdplanerna och utforma kontorslayouten
- Om byggnad, förbereda byggnadshandlingar
- Skicka in ansökan om bud
- Skriv avtal om ägarentreprenör
- Design och förse varje rum
- Skaffa inomhus och utomhus skyltar
Godkännande och sjukhus privilegiering
Ditt kontor och leverantörer måste vara credentialed av försäkringsgivare och sjukhus. Eftersom denna process kan ta tre till sex månader, bör det börja i god tid innan när du behöver det att vara komplett.
- Skaffa tillstånd medicinsk licens
- Få DEA-licens
- Skaffa tillstånd narkotiska licensen
- Skicka leverantör registrering och credentialing ansökningar
- Få medlemskap i staten medicinska föreningen
- Få medlemskap i länet medicinska samhället
- Skicka ansökningar till sjukhus privilegier
Försäkring
En mängd försäkringar kommer att bli behövs för sjukhuset. Handla för de bästa priserna och täckningen.
- Köp felbehandling försäkring
- Köpgrupp sjukförsäkring / tandvård försäkring
- Köp ansvarsförsäkring Inköp Arbetstagares Comp försäkring
- Inköp Anställd Practices Ansvar
- Inköp handikapp täckning
- Inköp medarbetar trovärdighet band täckning
Compliance
Är du uppfyller alla bestämmelser som reglerar det medicinska kontoret ? Bygg överensstämmelse i din startprocess så att du inte kommer att försenas av eventuella överträdelser.
- Utveckla OSHA-överensstämmelse
- Utveckla CLIA-överensstämmelse
- Utveckla HIPAA-överensstämmelse
- Utveckla Stark överensstämmelse
- Utveckla miljö- och arbetssäkerhetsprogram
- Koordinera Övervakning av anställd och läkare
Finansiell planering och redovisning
Du måste starta kontoret på en sund ekonomisk grund med accepterade metoder och förfaranden.
- Förbereda kontantflödesprojektion
- Förbereda och granska personliga finansiella redogörelse
- Öppna praktiken checkkonto
- Köp kreditkort maskiner och öppna köpman kreditkorts konto
- Ställa in bokföringssystem och relaterad utbildning
- Ställa in medicinsk kontors intern kontroll
- Upprätta en finansiell politik
Fakturering och kodningsinställningar
Den ekonomiska framgången för ditt medicinska kontor beror på exakt fakturering och kodning.
- Utveckla avgiftsschema
- Bestäm utvärdering och hanteringskoder som ska användas
- Välj insamlingsbyrå
- Skapa registrering, möte och HIPAA meddelande om integritetsförfaranden former
- Upprätta medicinsk post arkivsystem
- Köp HCFA formulär
- Utveckla patientinformation häfte
- Hämta Medicare fakturahandbok
- Hämta Medicaid fakturahandbok
- Köp CPT och ICD-9 böcker
- Köp specialspecifika kodningsbok (er)
Datorhårdvara och mjukvarusystem
Rätt automatisering kan förbättra patientplanering, dokumentation, fakturering och kodning.
- Definiera hårdvaru- och programvarukrav
- Utvärdera och välj kvalificerade leverantörer
- Köp faktureringsprogramvara, programvara för elektronisk hälsorelaterad programvara (EHR) och övningssystem
- Köp dator och annan kontorsutrustning
- Koordinera installation och systeminställning
- Skapa datorutbildningsschema och implementering tidslinje
- Inställning utbildning tidslinje för nytt datorsystem
Kommunikationssystem
Effektivt patientflöde genom det medicinska kontoret beror på dina kommunikationssystem.
- Koordinera telefoninstallation
- Beställa telefonutrustning
- Välj telefonservice
- Välj personsökartjänst
Övrig utrustning och tillbehör
Du måste bedöma och förvärva klinisk utrustning samt kontorsutrustning och säkerställa en tillförlitlig försörjningskedja för förbrukningsvaror.
- Köp kopiator, transkriptionsutrustning och faxapparat
- Inköp av provrumsutrustning
- Inköp av laboratorieutrustning
- Köp annan klinisk utrustning
- Köprumsmöbler, kylskåp och mikrovågsugn
- Köp inledande lager av medicinsk utrustning
Marknadsplan
Du har byggt den, men kommer patienterna nu? En marknadsplan kommer att starta ditt nya medicinska kontor för framgång.
- Utkast till medicinsk kontor marknadsplan
- Utveckla logotyp och marknadsföring material
- Skapa brevhuvud / visitkort design
- Köp visitkort
- Köp kontorsmaterial
- Välj öppet hus datum
- Planera detaljer om öppet hus
- Skapa och lämna stora öppningsmeddelanden
- Skapa tidning och gul sidor annonser
- Utveckla webbplatsen
Office Operations
Procedurer, policyer och riktlinjer gör det möjligt för din personal att fungera effektivt och hålla sig inom regelverkets riktlinjer.
- Förbereda kontorspolitiska och procedurhandbok
- Förbereda insättningsförfaranden
- Förbered dagliga ekonomiska slutförfaranden
- Förbered dagliga / månadsrapportering
- Förbereda tidsplaneringsrutiner
- Förbered fakturering och kundfordringar uppföljningsriktlinjer
- Förbereda insamlingsriktlinjer för upphandling
- Förbered justering riktlinjer
- Förbered regelbunden revision och kontorsbedömning schema
- Förbereda betalningsförfarandena
Personal
Ditt medicinska kontor är bara lika bra som personalen. Skapa det system som ska välja och stödja dem.
- Bestäm kliniska och administrativa personalpositioner
- Skapa jobbbeskrivningar och löner
- Implementera lönestjänster
- Skapa personalresurshandbok
- Utveckla rekryteringsprocessen
- Skapa personalförmånspaket
