Sample Billing Letters för förfallna saldon över $ 250

Geriatrisk vård

Sjukvårdskompensation

Medicinteknik

Medicinska förnödenheter

Hur kan du göra en lämplig och effektiv fakturabrev för försenade konton? Här är exempel på bokstäverna för varje utsändningsmail för patienter med saldon större än 250 dollar. Om dessa inte får något svar måste du gå vidare för att utforska vad man ska göra när patienter nekar att betala.

Redigera dessa mallar med detaljerna för din praxis och betalningsmetoder accepterade.

Om dina patienter är skyldiga mindre än $ 250,00, prova dessa provbrev i stället.

Tidslinje för att skicka patientutlåtanden

Den föreslagna tidslinjen för att skicka ut patientdeklarationer för förfallna saldon inkluderar:

Patientkonto saldon är en dag förfallna
Patientkonto saldon är 15 dagar förfallna
Patientkonto saldon är 45 dagar förfallna
Patient kontosaldon är 60 dagar förfallna

Konto förfallna en dag

Detta uttalande skickas på dag 1 i tidtabellen för patientuttalande.

Prov Brev
Vilka Läkare Läkemedel Praktik
1234 Vilken Gata
Vilken Stad, vilken som helst Stat, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Webbplats: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Patient Namn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,

Detta brev är en påminnelse om att saldot på ditt konto i summan av $ ________ beror nu. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.

Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och ber att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.

Med vänliga hälsningar,

Patient Fakturering
Eventuell Läkare Medicinsk Practice

Konto Förfaller 15 dagar

Detta uttalande skickas på dag 15 i patientuttalandet tidslinjen.

Ditt konto är allvarligt förfallna. Vänligen lämna betalningen i sin helhet för förfallna balans inom de närmaste 30 dagarna. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.

Om din betalning inte är mottagen kommer ditt konto att hänvisas till en extern samlingsbyrå. Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och begär att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra betalning i sin helhet och vill göra betalningsarrangemang eller om du vill diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.

Med vänliga hälsningar,

Patient Fakturering
Vilken Läkare Medicinsk Practice

Konto Förfallen 45 Dagar

Detta uttalande skickas på dag 45 i patientuttalandet tidslinjen.

Sample Brev
Vilka Läkare Läkemedel Practice
1234 Alla Gata
Alla städer, Alla Stater, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: [email protected]
Webbplats: www .anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patient Namn
Adress Linje 1
Adress Linje 2
Stad, Stat och Postnummer
Kära _____________,

Vi är besvikna över att vi inte har hört från dig om din förfallna balans. Ditt konto är allvarligt hotat att överföras till en extern samlingsbyrå. För att förhindra ditt konto från ytterligare åtgärder, gör betalning inom 15 dagar. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.

Om din betalning redan är på väg tackar vi dig och ber att du bortse från detta meddelande. Om inte, vi skulle uppskatta mottagandet av din betalning så snart som möjligt. Om du inte kan göra full betalning på grund av ekonomiska svårigheter finns det en rimlig betalningsplan så att du kan uppfylla din skyldighet och hålla ditt konto i gott skick. Om du vill ytterligare diskutera detaljerna i ditt konto, tveka inte att ringa patientfakturering på (555) 555-5555.

Med vänliga hälsningar,

Patient Billing
Vilket läkare läkarutbildning

Konto förfallna 60 dagar

Detta uttalande skickas på dag 60 i patientuttalets tidslinje.

Våra upprepade försök att samla in balans på ditt konto har ignorerats. Ditt konto har hänvisats till en extern samlingsbyrå, ABC Collection Agency Services. För att förhindra negativa betyg på din kredithistorik, föreslår vi att du omedelbart kontaktar oss för att göra en betalning. Vi accepterar MasterCard, VISA och Discover.

Med vänliga hälsningar,

Patient Billing
Vilka Läkare Medicinsk Practice